Microsoft Office là bộ phần mềm văn phòng không thể thiếu cho bất cứ ai làm việc trên máy tính. 9 mẹo tuyệt vời mà chúng tôi giới thiệu sau đây, sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và giúp cho công việc của bạn được diễn ra thuận lợi hơn. 
Làm việc với Word
1. Chuyển PDF sang Word: Nếu bạn muốn chuyển đổi một tập tin PDF sang Word thì đều này không khó, PDF to Word sẽ giúp bạn. Đây là công cụ chuyển đổi tài liệu PDF vào docs, PDF to Word là một dịch vụ Web khá tốt, có thể chuyển đổi file PDF sang định dạng Word để bạn có thể chỉnh sửa chúng. Ngoài ra, bạn có thể tải về Nitro PDF Reader, một ứng dụng đến từ cùng một công ty và cung cấp các tính năng tương tự.
2. Tối đa hóa các macro của bạn: Bạn nên sử dụng chức năng Macro, đây là chức năng dùng để ghi lại và tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại của bạn. Đầu tiên, hãy kích hoạt tab Developer (trong Office 2007): Click vào nút Office ở góc trên bên trái, chọn Word Options, và kiểm tra tab Show Developer trong Ribbon. Sau đó chuyển sang tab Developer trong tài liệu của bạn, và bạn có thể ghi lại các macro của riêng bạn.
3. Hiển thị Thumbnails trong văn bản:
Hình thu nhỏ (Thumbnails) trong Word giúp bạn di chuyển dễ dàng các trang tài liệu.
Đây là một chức năng giúp bạn quản lý văn bản một cách dễ dàng. Nhấp vào tab View và đánh dấu vào ô Thumbnail để thêm một thanh hiển thị nhỏ ở phía bên trái của cửa sổ bạn đang thao tác, theo đó bạn có thể sử dụng các hình ảnh thu nhỏ của các trang Word được hiển thị bên trái để có thể chuyển từ trang này sang trang khác một cách nhanh chóng.
4. Loại bỏ định dạng văn bản: Thông thường, khi copy một văn bản trên bất cứ website nào, thì điều chắc chắn là bạn sẽ mang theo định dạng của văn bản ở website đó, điều này gây ra khó chịu vì định dạng này không phải lúc nào cũng cần thiết cho cách trình bày, soạn thảo của bạn. Đầu tiên, hãy quét chọn văn bản mà bạn muốn, sau đó nhấn Ctrl-C. Tiếp theo, mở menu Edit (hoặc nhấp vào menu thả xuống tại biểu tượng Paste trên ribbon của Word 2007), chọn Paste Special, và chọn phần (Unformatted Text) chưa định dạng văn bản. Thao tác này giúp loại bỏ tất cả các định dạng từ nội dung được sao chép trên Web .
Làm thế nào để làm chủ Office
5. Mang menu cũ của Office 2003 trở lại: Nếu bạn vẫn chưa quen với hệ thống menu của Office 2007, hoặc 2010 sau một thời gian dài tiếp xúc với nó, và bạn muốn sử dụng menu cũ của phiên bản Office 2003 mà bạn từng quen thuộc, thì UBitMenu tiện ích đáp ứng được nhu cầu này của bạn. Đây là ứng diện giúp phục hồi các thiết lập của menu cũ. Hơn nữa, ứng dụng này hoàn toàn miễn phí cho người dùng cá nhân.
6. Bảo mật tài liệu:
Mã hóa tài liệu Word của bạn bằng cách sử dụng tab General Options.
Bạn có thể bảo mật cho các tài liệu Word hoặc Excel của mình bằng việc đặt mật khẩu cho chúng. Bạn thậm chí có thể thiết lập mật khẩu khác nhau để một số người có thể chỉnh sửa các tài liệu, trong khi những người khác chỉ có thể đọc nó. Chọn Save As, các công cụ trình đơn thả xuống, và chọn General Options (tùy chọn về bảo mật trong các phiên bản cũ của Office).
7. Tìm một tin nhắn e-mail bị mất: Nếu bạn đang tìm kiếm một tin nhắn e-mail mà bạn nghĩ rằng mình có thể đã xóa nó, đừng lo lắng! Trong Outlook 2007 hoặc 2010, hãy chọn Tools, Options, Preferences, và nhấp vào Search Options. Đánh dấu vào ô dưới Deleted Items, bao gồm các tin nhắn từ thư mục Deleted Items, lúc này bạn có thể có thể tìm lại các e-mail của bạn trong Trash.
8. Loại bỏ thông báo: Để vô hiệu hóa âm thanh và bảng thông báo tin nhắn trong Outlook, bạn vào Tools, Options, Preferences, E-mail Options, và nhấn vào E-mail Advanced Options. Bỏ chọn tất cả các tùy chọn được hiển thị dưới trong My Inbox.
9. Chèn một bảng tính mới trong một bảng tính Excel: Để mở một bảng tính mới trong một bảng tính Excel hiện có mà không cần phải khai thác thông qua bất kỳ menu nào, nhấn Shift-F11. Thật đơn giản phải không? 
